裝潢好、搬進新辦公室，最後一定會拿到一張發票。三聯式發票怎麼看？其實不難。
如果付錢的是公司，或是有統編的工作室，裝潢公司跟房東開給你的通常就是三聯式發票，現在很多是電子發票證明聯。
先講結論，拿到發票先對買方統編、銷售額、營業稅、總計這4格，再拿總計去對報價單或租約。都對得上再付錢。
三聯式發票是什麼？誰拿得到
三聯式統一發票是營業人賣東西或提供服務給另一個營業人時開的發票。財政部《統一發票使用辦法》第7條寫得很清楚，第一聯存根聯開的人自己留，第二聯扣抵聯和第三聯收執聯交給買方報稅、記帳。
所以重點在你這邊。付錢的人要是有統一編號的營業人，才拿得到三聯式。同一個辦法第9條也規定，三聯式要寫上買方名稱和統編。
一般住家裝潢、用個人名義租房子，你不是營業人，拿到的會是二聯式或一般電子發票，上面只有一個含稅金額，稅不會另外列出來。
現在很多公司開的是電子發票，給公司客戶的是一張電子發票證明聯。它一樣是統一發票，看法跟紙本三聯式差不多，一樣看統編、銷售額、稅額跟總計。
三聯式發票怎麼看？7個欄位一格一格對
《統一發票使用辦法》第9條列了發票要寫的東西，字軌號碼、日期、品名、數量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額、總計都要有。對付錢的人來說，下面這7格最常出錯。
| 欄位 | 要看什麼 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 買受人名稱 | 跟公司登記的名稱一樣 | 寫成負責人名字或簡稱 |
| 統一編號 | 8碼，跟你公司統編一字不差 | 抄錯一碼 |
| 品名 | 看得出是哪一期工程或哪個月租金 | 只寫工程款，對不到報價單 |
| 銷售額合計 | 未稅金額 | 把含稅金額填進來 |
| 營業稅 | 銷售額的5%，有勾應稅 | 稅漏算或沒勾課稅別 |
| 總計 | 銷售額加營業稅，就是你要付的錢 | 跟報價單總價對不起來 |
| 賣方資料 | 賣方名稱、統編、地址，紙本要蓋發票章 | 紙本漏蓋統一發票專用章 |
有兩個詞要分清楚。
銷售額就是還沒加稅的金額，也就是報價單上的未稅價。
總計是銷售額加上營業稅，是你真正要匯出去的錢。
《營業稅法》第32條規定，買方是營業人的話，稅額跟銷售額要在發票上分開寫，所以三聯式一定看得到這兩個數字。
手開的紙本三聯式，總計旁邊還有一格中文大寫。北區國稅局回覆民眾時說，法規沒有禁止寫異體字，像貳寫成弍，不過建議還是用壹貳參肆伍陸柒捌玖零，比較不會看錯。收到的時候念一遍，跟數字對一下就好。
裝潢報價含稅還是未稅？差的就是5%
目前營業稅是5%，財政部稅務入口網寫得很明白。
先幫大家算一次最簡單的。報價10萬未稅，含稅就是10.5萬。報價60萬未稅，含稅就是63萬，多出來的3萬就是營業稅。
公司找裝潢，對方報未稅價很常見，因為三聯式本來就是銷售額跟稅分開列。麻煩的是報價單只寫一個數字，沒寫含不含稅，等到開發票才說稅要另外加。
版主覺得裝潢最容易吵起來的就是這裡。
拿一份寫418,000元、沒寫含不含稅的報價來算。
當成未稅，要付438,900元。
當成含稅，只要付418,000元。
同一張報價，差了20,900元。裝潢動不動就幾十萬，5%真的不是小錢。
手上只有含稅總價，未稅怎麼算
算法很簡單，含稅總計除以1.05，四捨五入到元，就是未稅的銷售額。總計減掉銷售額，就是稅額。四捨五入的做法可以對照《營業稅法施行細則》第32-1條，尾數不滿一元的部分按四捨五入計算。
舉個不整的數字。裝潢尾款含稅438,750元，除以1.05是417,857.14，銷售額就是417,857元，稅額是438,750減417,857，等於20,893元。
懶得按計算機的話，可以用這個免費線上試算工具，填含稅總計或未稅銷售額，另外兩個數字就跑出來了，再拿去跟發票對。
臺北國稅局也舉過例子。定價52,500元的商品，開給公司的三聯式要寫銷售額50,000元、營業稅2,500元，總計還是52,500元。
簽約前，報價單建議先確認這幾件事。
- 總價旁邊寫上含稅或未稅，最好把稅額也列出來
- 分期付款的工程，每一期請款金額也寫清楚含不含稅
- 追加工程另外報價時，再問一次
- 對方開的是有打統編的發票，不是收據
另外要提醒一下。財政部說過，店家標示的定價本來就要含營業稅，對一般消費者不能開發票時再加5%。公司拿未稅報價是正常的，你要確認的只有一件事，雙方講好的總計到底是哪個數字。
租辦公室拿不拿得到發票，要看房東是誰
辦公室租金能不能拿到三聯式，要看房東的身分。
房東是公司，或是有辦稅籍登記的營業人，收租金一樣要開統一發票。比如月租含稅36,000元，發票上會是銷售額34,286元、營業稅1,714元、總計36,000元。看法跟裝潢發票一樣，再多看一下品名有沒有寫是幾月的租金。
房東是個人就不一樣了。個人房東不是營業人，不會開統一發票，你拿到的是收據。
公司付租金給個人房東，依《各類所得扣繳率標準》第2條，租金要先扣10%。同一個標準第13條又說，每次要扣的稅不超過2,000元就不用扣。換算下來，一次付的租金超過20,000元才要扣。
月租30,000元，公司先扣3,000元，實際匯給房東27,000元。
月租18,000元，算出來要扣1,800元，沒超過2,000元，不用扣。
老實說這點很多房東不知道，簽約時先講好，房東才不會以為你少給錢。
裝潢工班說開不了發票，是真的嗎？
有可能是真的。
規模很小的店家，國稅局可以核定成小規模營業人，依《統一發票使用辦法》第4條可以不用開統一發票，只開收據。財政部從114年1月1日起調高起徵點，裝潢業這類銷售勞務的店家，每月銷售額5萬元，沒到的話不用繳營業稅。
想知道對方有沒有登記、有沒有在用統一發票，可以上財政部稅務入口網的稅籍登記資料公示查詢，輸入統編或名稱就查得到。
公司如果一定要發票入帳，找工班之前就先問能不能開。不要等完工了才發現拿不到。
付款前花5分鐘檢查這幾項
- 買方名稱跟統編，跟公司登記資料一樣
- 品名看得出是哪一期工程、哪個月租金
- 銷售額乘5%等於營業稅，四捨五入可能差1元
- 銷售額加營業稅等於總計
- 總計跟報價單、租約上講好的金額一樣
- 紙本手開的中文大寫跟數字一樣，有蓋發票章
- 賣方統編查得到稅籍登記
有一項對不上，就先請對方重開，再付錢。
常見問題
個人工作室沒有統編，可以拿三聯式發票嗎？
不行。三聯式是開給營業人的，發票上要寫買方統編。工作室要先辦好稅籍登記、有自己的統編才拿得到。用個人名義付款，拿到的會是二聯式或一般電子發票。
報價單寫未稅，這樣合法嗎？
對公司客戶報未稅價，發票再把稅分開列，這是三聯式很正常的寫法。重點是報價單要寫清楚含不含稅。如果是一般消費者，財政部要求標示的價格要含稅，不能開發票時再加5%。
我算的稅額跟發票差1元，要重開嗎？
先看是不是四捨五入造成的。含稅總計除以1.05四捨五入得到銷售額，總計減銷售額得到稅額，照這個順序算通常就對得上。差到幾十、幾百元就不是尾數的問題了，要請對方說明。
房東是個人，可以要他開發票嗎？
沒辦法。個人房東不是營業人，沒有統一發票可以開，只能給收據。公司付租金給個人要注意10%扣繳，每次要扣的稅超過2,000元才需要扣。
先對總計，再付錢
三聯式發票欄位看起來很多，真正要盯的就是統編、銷售額、營業稅、總計這4格，再拿總計去對報價單或租約。裝潢跟租辦公室都是大錢，報價的時候就把含稅未稅講清楚，房東是個人還是公司也先問好，後面就不用為了5%的稅或一張要重開的發票來回喬。稅率跟規定以財政部公告為準，自己的狀況不確定的話，打給所在地的國稅局或問記帳士最快。
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